周密部署攻坚克难恪尽职守打赢一二期撤换展攻坚战访第122届广交会现场服务工作指挥部总指挥庄洪
10月22日,经过三天四夜的连续奋战,第122届广交会一、二期撤换展工作顺利完成,展馆现场各项工作准备就绪,正以全新的面貌静候广交会二期开幕。第122届广交会现场服务工作指挥部总指挥庄洪接受记者采访,介绍了一、二期撤换展工作的总体情况。
庄洪介绍,第122届广交会恰逢党的十九大召开,面临许多新形势、新任务。一、二期撤换展更是面临着安全保卫责任重,展位特装比例高,撤换展时间紧,以及货车轮候区变化、交通组织方案大调整等重点、难点。现场服务工作指挥部根据外贸中心统一部署,深入研究本届广交会撤换展工作的新情况,主动出击、周密部署、做足应急预案、细化时间节点、优化工作流程;全体工作人员密切配合、相互协作,最终安全、高效、圆满地完成了一、二期撤换展工作。
周密部署 靠前指挥
外贸中心领导高度重视撤换展工作。外贸中心主任李晋奇在第122届广交会动员会上对本届广交会提出了总体要求:创新驱动,智慧升级,协同配合,安全廉洁办会。外贸中心副主任叶继奖在客户服务中心行政办公会上就撤换展工作作了专项部署,要求各部门克服麻痹思想和侥幸心理,把困难想足,把问题分析透,抓早策划并落实各项方案与措施,细化每项工作时间节点和人员安排,优化工作流程,完善突发灾难性天气的应急方案,树立一盘棋思想,密切配合,通力协作。19日撤展当晚,李晋奇和外贸中心纪委书记马春志亲临现场慰问一线员工,检查指导撤换展工作,深入开展调研。外贸中心团委组织团员青年深入一线参与撤展工作。现场服务工作指挥部各级领导均坚守一线,及时协调解决现场紧急状况。
攻坚克难 创新求变
一是强化统筹协调。继续成立现场服务工作指挥部统筹协调撤换展工作,结合本届广交会撤换展工作的新特点和难点,完善了展厅管理、交通指挥、秩序维护、展品搬运、垃圾清运、保洁、设备保障、施工单位联系、装搭配电、特装桌椅配送、现场巡查、地毯回收等多方联动机制,优化了撤换展工作方案、时间节点安排和人员岗位安排,确保了各个环节紧密衔接和撤换展指挥调度的顺畅有序。
二是筑牢安全防线。现场服务工作指挥部强化大安全观念,坚持问题导向,建立安全巡查制度,明确安全责任区域,扎实做好各类工作方案和应急预案,结合应急处置工作明白卡,加强培训和演练,确保措施落实到位,通过全员实名办证、全时段安检验证以及安全监督检查,切实做到安全工作全员、全领域、全时段覆盖,为安全、圆满完成撤换展工作打下坚实基础。
三是加强交通组织。现场服务工作指挥部重新编制了交通组织方案,合理规划交通线路,科学编排交通岗位,制定交通应急预案,采取有针对性的管控措施,沿用和巩固往届二次轮候短频精准调度,展厅与车场实时联动,交警与展馆分工分段疏导等措施,进一步优化人车分流设置,区分各类车辆通行功能,达到车辆顺向快速通行目的,提高了撤换展秩序、效率和质量。
四是推进绿色发展。本届广交会推出了《广交会绿色发展2.0计划》,加强了对特装施工企业和外包服务单位作业规程的规范,加大了对现场展位搭建、拆除和展览固体废物排放的监控力度,建立了违规企业费用追缴和经济处罚的约束机制,并对乱丢弃展品或搭建材料废物、违规自行简装的参展企业进行通报批评,追缴相关费用。广交会绿色发展成效显著,布撤展作业环境明显改善,展馆内空气质量好转,交通组织畅顺,有效促进了一、二期撤换展工作。
通力协作 坚持奋战
本次撤换展的圆满成功,离不开全体一线工作人员的无私奉献和辛勤工作。在撤换展过程中,全体一线员工恪尽职守、精诚团结,克服困难、坚持奋战,最终圆满完成了一、二期撤换展的艰巨任务。
根据外贸中心领导要求,客服中心将继续针对每届广交会撤换展面临的新情况,加强调研、做好预案、积极应对;结合整合型管理体系的升级改版工作,完善优化管理制度,加强巡查监督,确保管理工作优质高效;升级绿色发展计划,从会展业全产业链着手,探索建立一套科学合理的绿色展会指标体系,树立行业标准典范,不断提升展馆运营和服务的核心竞争力。
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