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周密部署全力以赴顺利完成撤换展访第121届广交会现场服务工作指挥部总指挥庄洪


挑灯夜战  (陈穗林 摄)

(通讯员 刁小萍)经过三天四夜的连续奋战,4月22日晚,本届广交会一、二期撤换展工作顺利完成,展馆焕然一新,现场工作全面到位。第121届广交会现场服务工作指挥部总指挥庄洪接受记者采访,介绍了一、二期撤换展的总体情况及成功经验。

据了解,与往届相比,本届广交会撤换展工作主要有以下难点:一是馆内外可供撤换展车辆周转和回旋的场地有限,要利用有限的空间确保撤换展车辆可控有序进馆;二是C区的电梯、照明、空调等设备由新进驻的外包单位与技术设备部并岗调控和维护,搬运服务选定两家新的承运商,取消特装展位搭建材料废弃物统一清运,各项工作交接需要适应和磨合;三是本届广交会首次提供标准展位地毯统一铺设服务,须在有限时间节点内确保地毯的铺设和回收按时完成;四是撤换展期间受短时强风暴雨的恶劣天气影响,对展样品搬运、撤布展等现场安全管理带来隐患。庄洪介绍,本届广交会一、二期撤换展工作完成质量比上届有所提高,成功因素主要有以下几个方面:

周密部署,靠前指挥  

外贸中心领导高度重视撤换展工作。外贸中心主任李晋奇在第121届广交会动员会上对本届广交会提出了总体要求:以习近平总书记贺信、李克强总理批示精神为指引,迎难而上,不断超越,创新驱动,智慧升级,持续优化,安全办会。外贸中心副主任叶继奖在客户服务中心行政办公会上就撤换展工作作了专项部署,要求在精细管理上下功夫,制定切实可行的方案,特别是对撤换展的重点难点,如交通组织、展品搬运、板材垃圾清理、标摊首次铺设地毯等工作做好充足预案,细化节点,优化流程,提高撤展质量,科学调度人力物力,确保撤换展有序、可控、顺畅、安全。19日撤展当晚,李晋奇和外贸中心纪委书记马春志亲临现场慰问一线员工,检查指导撤换展工作,提振了士气。中心工会开展了慰问夜班员工的活动,体现了中心党委和中心领导班子对一线员工的亲切关怀和爱护。现场服务工作指挥部各级领导均坚守一线,及时协调解决现场出现的紧急状况。

精心策划,狠抓落实  

一是加强组织策划。继续成立现场服务工作指挥部,实施A、B、C三区总协调和区域负责制,统筹协调撤换展工作。现场服务指挥部结合本届广交会撤换展工作的新特点和难点,完善了展厅管理、交通指挥、秩序维护、展品搬运、垃圾清运、保洁、设备保障、施工单位联系、装搭配电、特装桌椅配送、现场巡查、地毯回收等多方联动机制,细化完善了撤换展工作方案、时间节点安排、人员岗位安排,确保了撤换展指挥调度顺畅,沟通协调高效,各个环节紧密衔接。
  

二是抓好各项措施的落实。以问题为导向,有针对性地制定具体措施和预案,加强展馆内现场管理的统筹协调,做到对各项工作进度的全程监控,整个撤换展现场井然有序、忙而不乱,提高了撤换展秩序、效率和质量。

绿色布展,提质增效  

本届广交会是第120届实现绿色展位普及率100%目标后的第一届,继续加大广交会绿色发展计划的实施力度,加强对绿色特装展位搭建及拆卸过程的监控,扎实做好现场核查工作,对不按时清运或违规乱丢弃垃圾的单位进行处罚,确保做到全方位绿色布、撤展。据统计,本届广交会一期清运展览废弃物452车,比第120届同期减少约22.74%,绿色布撤展效果明显。

智慧管理,强化安全  

深化了“大安全”观念,克服麻痹松懈思想,加强安全防护,认真梳理爆恐、消防、治安、交通、展览秩序、施工现场、网络信息、数据资源、设备设施、食品、卫生防疫、自然灾害等各项安全工作,技防不留死角,人防责任落实到位,彻底消除安全隐患,切实做到安全工作全员、全领域、全时段覆盖,确保撤换展安全零事故,重点有以下几项安全措施:一是本届广交会正式全面启用人脸识别系统,与公安系统联网,对进入展馆大院的人员和车辆实行全员全展期“电子+人脸识别”验证管理模式;二是加强含电池类、刀具展样品的管理;三是积极推进货车司机网上申报个人信息,货车车证打印司机照片;四是加强对设备设施的日常巡检和维护保养。





 



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