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展览信息

如何选择选择合适的展览会

国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。

　　美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。

　　奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉，前者因场地规模大及周边设备完整，吸引了众多国际商展前往该处举行；迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户，故以相当多来自拉丁美洲的卖主。

　　以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验，提供厂商参考。

　　一、计划时间表
　　（一）12个月前
　　1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
　　3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
　　（二）9个月前
　　1、设计展览结构；
　　2、取得展览管理公司的设计批准；
　　3、选择并准备参展产品；
　　4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
　　5、制作展览宣传册；
　　（三）6个月前
　　1、以广告或邮件等进行推广活动；
　　2、确定旅行计划；
　　3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
　　5、安排展览期间翻译员；
　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
　　（四）3个月前
　　1、继续追踪产品推广活动；
　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；