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展览信息

海外展览实务

    在海外举办展览，所需费用中外汇支付是个大头。究竟租用多少摊位恰当，租用多大展馆为宜，采用何种方式进行展出最佳等等，都须慎重考虑，切不可突发"展馆越大越魄"的奇想，要力戒脱离实际需要，背离"投入产出"的效益原则，同时对展览会的费用项目多作具体的了解，比较，并作深入探讨，对外进行巧妙的洽谈，争取较多的服务和较廉的价格。而一旦对外签约，则应守合同，讲信用，不可任意撤约，造成信誉与经济上的损失。
    　　在海外举办展览的方式，大体有下述几种：
    　　一、租用摊位；
    　　二、租用整个场馆或部分场馆，自设专馆；
    　　三、独自举办展览；
    　　举办展览的方式不同，其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平，应同展览面积的大小、设施、服务，以及承担的义务相一致。绝对不能脱离这些具体珠条款。而谈论费用的合算与否。而这些，在缔结的合同中都必须一一注明；对展馆条件的了解，若不能派员实地了解，起码应有详尽的图像文字资料，方可判断是否价有所值。
    　　详尽地了解有关展在国的展览章程和展览品的监管办法，是办好展览、取得理想效果的重要条件。一个展览会的章程，对展览各方面的事宜均有明确的规定。如第10次大阪国际博览会的一般规程，包括了下述29个方面：
    　　1、名称
    　　2、目的
    　　3、主持单位
    　　4、支持
    　　5、赞助
    　　6、会期
    　　7、会场
    　　8、展出者及展品
    　　9、展览场地的种类及其基本设施
    　　10、展览场地租费
    　　11、展览小间的申请和合同
    　　12、展览小间之申请与合同的取消与失效
    　　13、小间的分配
    　　14、展品搬入与撤出
    　　15、展示
    　　16、实演
    　　17、试销
    　　18、展品的安全保护
    　　19、展览场所的原状恢复
    　　20、供电、电话、供水与排水
    　　21、入场
    　　22、各种经费的负担及结算
    　　23、展览宣传
    　　24、展出者名录
    　　25、事故防止与事故责任
    　　26、照像与临摹
    　　27、会期的变更与中止
    　　28、规则的细则
    　　29、规则程序的变更
    展品：A：展品是展出者生产或经营的制品。
    　　　B：类似如下的东西禁止展出。
    　　　　　武器、枪、刀、剑类，引火，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，　　　有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品。
    　　　C：保护工业所有权
    　　　有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续，受到特许法第30条3项等的保护（国内）。
    　　试销小间：一小间9平方米（3m×3m）,安排为单排或双排.可在试销小间试销的商品，于新产品及未介绍品等。其细则按另定的试销特别章程办理。
    如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运加国？一般均全权委托外运公司进行（外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。
    需要加以说明的几点是：
    　　一、送海关之一式两份的展览品清单：
    　　· 样张；
    　　· 分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册；
    　　· 文种系展出国文种与展在国文种相对照；
    　　· 有些国家要求标明每件展品毛重、净重；
    　　二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书；
    　　三、对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。
    　　个展览会的价值，往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实际就在这些贵重展品的出售上，很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前，将贵重展品做成精致的样本，附上一张开幕请贴，通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中，这就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果，销售成绩极佳
    充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。
    展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
    　展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
    于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。