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会评估刍议

展会评估是对展览环境、工作效果等方面进行系统、深入地考核和评价，是展会整体运做管理中的一个重要环节，而在实际工作中，展会评估则更多是流于形式，其真正的意义与作用并没得到各展会主办单位以及会展行业主管部门重视，咎其原因一方面是由于对展会评估的认识不够，另一方面也反映出当前缺乏专业的机构和事这方面的工作。
一、会评估的意义
展会评估对展会主办单位而言，可能只是相关展会数据、经验的总结和积累，如参展商数量、参观人数、取得的利润等，特别是对那些已举办多届的展会，在评估的内容和方式上已落入窠臼，评估也仅仅只是停留在数据的统计和整理上，并没有深入的挖掘下去，同时每一届展会举办的宏观大环境都会有所不同，而这种变化也必然会导致展会评估内涵、特征的发生变化。因此，展会评估应根据相关的展会调研来深刻地分析、评价当前的展会市场环境和走向，今后展会项目的市场开发、运营管理提出相应的建议。
再者由于对展会项目进行评估的人员多为展会主办单位的员工，因而对展会的评估难免不会受到企业内部因素的影响，在对展会评估的数据乃至结论上有着一定的主观倾向，丧失了应有的客观性、公正性，这对将来展会的发展是十分不利的。在国外，展会的评估工作多是主办单位委托一些独立的专业会展咨询企业或行业协会来进行，这在评估的过程中和结论上保持了真实性、公正性，而他们提出的展会未来发展对策大多能对主办单位起到借鉴作用。展会主办单位则可根据每次评估的结论和建议，及时调整展会发展方向、运做管理方式等，扬长避短，来完善自己的展会品牌。
同样展会评估对会展行业的管理机构也是有百利而无一害的，会展行业主管部门可以根据相关展会评估的标准、结论来制订会展行业发展的行业规章和制度，并可对一些评估良好的展会项目进行重点扶持，帮助它们做强、做大以形成品牌优势，反之，对一些评估差，缺乏市场前景甚至重复举办的展会，予以严格控制以达到规范会展市场秩序和行业竞争的目的。
二、会评估的目的
展会评估的目的旨在通过对展会参展面积，参展商数量，观众人数等指标的考核，可以定量的认识展会的规模，从而树立中国自己的品牌展览，达到规范行业竞争的目的。
具体而言包括：
1、为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析并提供数据依据。
2、对会展项目的整体运做及其相关成果做出客观真实的评价，展示会展项目的优势，为项目招商提供基础数据的支撑。
3、对会展项目历年的相关会展数据进行纵向比较，分析其存在的问题、市场发展趋势及其未来的发展对策。
4、结合国内大型类似的相关会展活动进行横向对比，分析并借鉴其优势项目。
5、为将来会展项目的品牌建设提供支持。
同时，这些数据可以为场馆的出租提供背景资料，为主办商进行项目可行性分析提供数据依据，为参展商参展提供数据依据，为贸促会和展览馆协会提供协会管理的基础数据。
三、展会评估对象
评估对象可分为单位（专业会展公司）与展会项目的单项评估。单位评估侧重于全年办
展的业绩与效益，项目评估则侧重于展会的规模、参展商参观人数、展会成交额、项目经济社会效益等。
四、展会评估程序
1、评估申请
要求：被评估展会必须有明确的行业定位，有两届以上展览历史，100家以上参展商，
展览面积5000平米以上，展览现场不能进行直接销售活动。
2、评估调研
会展主办单位应提供的资源包括：创办时间，办展周期，预计办展时间，主办商，办展
展馆，联系电话，展览互联网地址，电子邮件，主要服务主要参展产品，开幕时间，门票价格，预租场地面积，同期举办的会议、参展面积，参展商，参展商分布统计，参展商产品行业分布，观众来源，观众分布统计，观众关注行业统计，成交金额等等。
3、评估内容与标准
4、展览主题（主题是否明确、是否服务展示地方经济。
5、展台设计与装饰（突出展示、宣传、介绍产品、宣传品牌。
6、招商组展（展会规模、展品质量、品牌、科技含量。
7、广告宣传力度（在展会前、展会中、展会后均应有强大的宣传阵容，达到接触、交
流、洽谈、签约、交易。
8、展会后勤服务（在硬件设施上，有清洁优美环境、展场指南，食宿安排、交通服务、
展会会刊等。
9、经济与社会效益（交易额与协议，贸易商反映。
五、评估方法
1、被评估单位与展会应提出书面报告与各项统计资料。
2、评估机构对被评估单位的业绩、展会的规模、展商数量、展品构成与质量、各项统
计资料等进行实地考察，对展会的实际效益进行科学评估。
3、评估机构对展会的合同成交额，成交的产品结构、成交的机构以及协议的实施结果、
实施跟踪咨询以获得切实可靠的数据。
4、评估机构通过参展商、贸易商及传媒机构了解展会的实际活动情况，对展会的服务
水平、服务态度进行专项评估。
5、评估机构出具标准的评估报告，并且评估机构将对评估成果在主要的会展专业网站
以及会展行业媒体上公布、宣传。
六、评估结论
通过各种分析报告，客观揭示展会的现状、评判展会价值、预测展会的未来走向，并对
展会的发展趋势、完善方式和品牌建设做出合理的建议和咨询。