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展览信息

专业展-成功企业的选择

随着产品服务的细分化和市场竞争的激烈化，各企业通过参加专业展进行产品推广已成为企业重要商务活动之一。在电子信息迅速发展的时代，这一趋势非但没减弱反有加强，其魅力所在是专业展可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通，而在短的时间内达成商业合作的目的，这一点是其他任何媒体无可比拟的。如何选择专业展览会。选择符合企业本身的发展规划的展览会。企业参加专业展之前应评估某专业展的目标市场，包括专业展涉及的行业领域，专业展的主题、目的，专业展邀请的参观人士的结构以及该专业展辐射的范围等因素，这些因素是否与本公司的发展规划相吻合，能否促进企业达到预期目标。选择有影响力、经验及对行业的认知度高的组织者。组织者（尤其是具体操作者）对所组织的专业展所属领域的认知程度以及组织专业展的经验是影响专业展素质的重要因素，我们很难想像没有办展经验，且对行业毫无认识的机构或组织人员能办好专业展。选择有影响力、品牌知名度高参展企业多的展会。无论哪个行业，在全国或者某个地区都有一批具有影响力、领导力的企业，当然并非所有的行业领导企业都会参加某个专业展，但若某专业展完全没有您在您的领域所认知的企业或品牌参展的话，您可认真考虑，没有龙头企业的参与，展览会的规模、影响力必然受影响，况且龙头企业有足够的经验评估、选择展览会，中小企业可根据此情况协助自己判断。选择有策划能力和宣传推广力度的展览会。成功的专业展的组织是庞大的系统工程，从展会推广、专业买家邀请、行业活动安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解展商需求的情况下作出策略性统筹。从专业展对外的招展函、广告以及各项组织计划来看，可以评估出组织者的经验、对行业的认知度以及整体统筹策划能力，可帮助企业作出判断。选择相关条件好的城市和展馆。专业展所在城市的地位、交通、辐射力等因素直接影响厂商的参展及专业人士的参观，一般来说大都市、国际性城市是专业展选择的重点，同时展馆的配套及服务水准亦直接影响展会的素质。
　　如何评估专业展的素质。评估专业展规模，成功的专业展具有一定规模和行业影响力（在行业领域），规模和影响力是成正比的，专业展的规模主要指参展企业量，参观专业人士数量。国际性展览公司组织大型专业展，展览面积大多超过2万平方米甚至更多，极具影响力，由国内机构组织的专业展若在1万平方米以上（约500个标准展位）就具有一定的规模，若展出面积在3000至4000平方米的展览，就谈不上是有规模的专业展。具规模的专业展可吸引更多专业人士参观，而这正是保证参展商商业合作成功的最主要因素。
　　评估专业展的行业活动。企业参加专业展从事展示推广、商务洽谈是核心，专业领域的行业活动是专业展的精髓部分，通过一系列行业活动如专题讲座、报告会、商务考察等可开拓参展商的思路，了解更多的信息，对日后的经营有益，行业活动的组织与选题是评估专业展的重要因素之一。如何利用专业展扩大商业机会。精美、有个性的层位布置是突显形象极佳的途径。专业展同行汇聚，展位太小、布置没有特点，很容易在展览馆中埋没，精美的层位布置可迅速提高被关注度，无论是对公司的老客户还是新客户，精美的展台既是显示实力和特色的好机会，更可能带来意想不到的收获。利用参展机会举行相关活动可助您获更多的机会。许多企业参展，均会考虑在展览期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动，在稳定老客户的基础上发展新客户。当然，这些活动需要展商在公司整体计划下统筹。营造轻松、愉快的商业洽谈环境。由于专业展参观人流较大，在展位洽谈商务会受一定的影响，这时需要轻松、安静的商业洽谈环境，或在展位内间隔出洽谈室，或在展馆、酒店租用洽谈室使有意合作的商家可经展台简单洽谈后前往进一步商谈，这不但显示公司的实力，轻松的环境亦可助商务成功率。充分利用展览会的宣传推广手段。专业展均会有许多可选择的推广项目，如会刊、展前快讯、产品赞助（主要指消费品），展馆现场广告以及展览期间的媒体宣传配合等，展商可根据本身的推广目的营造立体式的推广，扩大影响力、被关注力，吸引您的目标客户。