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展览信息

组展单位报送参展人员复核申请时须提供哪些文件和材料？

组展单位须提供：
l、参展人员复核请示函。参展人员复核请示函和上文提及的展览计划请示函是两个独立的正式请示文件，有各自不同的发文文号。参展人员复核请示函的格式应同展览计划请示函一样，采用正规的请示公文格式。

2、《出国举办经济贸易展览会参展人员复核申请表》。填写申请表时应注意：“组展单位”项须填写有组展权单位的名称；“组展单位申请函文号”是指参展人员复核请示函文号，不是展览计划请示函文号；“参展计划批准件文号”为贸促会核发的展览计划批准件文号；“展（博）览会名称”应填写与展览计划批准件一致的中文名称；“展出时间”、“展期”两项须按实际如实填写；“实际参（办）展面积”应换算成平方米后填写；“摊位数合计”原则上按每9平方米一个标准摊位填写；“以实际参展人数合计”原则上按每个标准摊位不超过2名参展人员填写；“参展公司名称”必须准确填写，因名称不准确影响办理出国人员手续，责任自负；“组展单位盖章”栏加盖有组展权单位的印章；申请表各项须逐项填写，不能缺项、漏项，否则将视为无效件不予受理。

３、外方出具的参（办）展面积确认函。该函由国外博览会主办单位或单独展国外接待单位出具给组展单位的摊位或展览场地租用正式确认函件。

　　上述三项文件或材料中，除外方出具的参（办）展面积确认函外，请示函和申请表必须为原件，传真件和复印件无效。