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展览信息

巴西参展指南

提起巴西，首先让人联想到的这是一个超级足球王国、热情无限的桑巴舞和狂欢节，还有无尽的热带雨林。更为人称道的是其强劲的发展势头，规范的市场体制和稳定的经济政策，使这个美丽的国家在动荡的南美经济大环境中一支独秀。在中巴经贸关系方面，巴西一直是中国在拉美最大的贸易伙伴，中国是巴西在亚洲的第二大贸易伙伴；40多家大型中资企业已在巴西设立代表处或分公司；中国的小商品、小家电、玩具、圣诞礼品、电子原件等轻工产品在巴西受到广泛的欢迎。您的企业和产品如果也想在巴西占有一席之地，还须将自身形象及其产品展现在那里，得到巴西市场的认可。本期我们将向您详细讲述关于到巴西参展的一些知识。　　
　　在巴西，外交部贸促司和发展工商部外贸秘书处（副部级单位）是巴西展览会的政府主管部门，巴西展览公司联合会为其行业协会。这三个单位每年都出版展览会名录，但由发展工商部编辑出版的名录内容更为翔实。　　
　　作为拉美第一大国，巴西每年都要召开上百个国际性的大型展览会和数百个地区性的中小型展览会，内容包罗万象，以电讯、电子产品、家电、木材、冶金、汽车工业和工艺品为主。较大型的展会一般都集中在巴西第一大城市圣保罗，那里拥有世界超大展览中心———国际级的现代化场馆。世界几大知名展会诸如COMDEX电讯展、ESCOLAR文具展等每年都会在这里举行。巴西每年举办700多个展览会，综合性的占10％，其余多为专业展览会。部分专业展览会只允许企业参观，不对公众开放。展览会一般分为国际展和国内展。国内展又分为全国展、州展和市展。一部分国际展规模较大，知名度较高。例如，每年四月在圣保罗州内地城市黑河市（Ribeirao Preto）举办的“国际农业技术展是世界三大农机展之一；每年四月在圣保罗市举办的“国际家庭用品展（或称家电展）每届参观人数上百万人。圣保罗市是巴西的经济贸易和金融中心，大部分展览会都在此举办。此外，还有著名的国际超市商品和服务展，每年9月在里约热内卢举行。巴西政府和会展业协会都明确表示：他们热切盼望中国企业能更多地参与。　
　　在巴西参展时一般要考虑以下问题：　　
　　1．选择展览会和参展商品　　
　　在巴西，五花八门的展览会遍及全国，圣保罗市几乎每天都有展览举行。因此，要从中选择知名度高且适合本企业的展会，才能有更多的机会与客户建立商务联系。　
　　选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如，某个展览会名称为机械展，但只准展出机械的零部件，不允许任何整机展出。因此，要及时与展览主办单位联系，详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展会进行分析比较的基础上决定是否参展。　　
　　在决定参展后，还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。例如，巴西市场对叉车的需求较大，但一般是用液化气或蓄电池为动力。因此，以汽油或柴油为动力的叉车展品，很少有人问津。　
　　从历年中国企业在巴西的参展情况来看，普遍存在展品品种少、档次低和参展人数少的反常现象，影响力不大。　　
　　2．展台的租赁　　
　　不同的展览公司和展馆其价格差异很大。首先要搞清楚展览公司提供的有关材料及价格表。签合同时要分清双方的责任。根据巴西的做法，展台费应在开展前付清。　　
　　3．展品的运输　　
　　在选择海运代理时，要注意代理的信誉和工作效率，应要求海运承运人及时安排和通知船期，以准确了解展品抵达的具体日期，保证按时参展。巴西海关报关手续较繁杂，展品须提前一个月运到巴西。　　
　　4．展品报关　　
　　按照巴西政府的规定，在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜，也可以委托报关代理。但是，由于报关手续繁杂，最好委托报关代理。当委托报关代理时，一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。有些展会可以出售展品，但事前必须了解清楚，准备出售的展品报关是否按进口办理，即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证。　　
　　5．展位场地费　　
　　展位的好坏直接影响到参展效果，有实力的企业应尽量选择国际区或其他好的展区。尽管这样将花费一些资金，但可提高企业的财力形象、地位以及参观者的客流量。　　
　　6．展位搭建费　　
　　设计颇具吸引力的展位非常重要。它可能会花去公司五六位数字的钱，但一种展位设计无法满足全国各种商展的需求，须出台多种适合不同类型展品的布展方案。许多公司参加全国性商展时推出大型、壮观的展台，参加地区性商展时则使用较小的展位。　　
　　7．展位储存、运输和布置　　
　　在两场展览中间，需把展台的装饰存放在某处，由公司负担储存费用。如果要把展台由一处运到另一处，则要考虑运输费用，此费用在巴西并不便宜。展台到达展览会场后，须由专业人员装饰好，公司可利用自己的员工来把展位布置好，但有关地毯、电力线路、灯光、电话、额外的木工等，最好由负责展会设备的专业人员来处理。他们的收费虽有些偏高，但牵涉到复杂的线网管道技术，依靠自己的人员做，公司会感到力不从心。　　
　　8．照顾展位的人员　　
　　公司会找业务员、设备示范操作员，甚至从全国其他城市调派工程人员来协助照料展位，他们的薪水、出差费用、展览期间的饭店和餐饮费用都是商展成本的一部份。另一项比较难估算的成本，就是由于业务员离开责任区来支援商展，所失去的生产力成本。　　
　　9．广告、样品和宣传资料　　
　　为了使商展成功，必须让潜在客户和客户知道公司参加了此次展览。展位地点必须广为宣传，公司有必要做些广告公布这些细节。直接邮寄的宣传资料是一种较好的宣传方式，须让业务员确认已把参展消息通知他们负责的客户，精美的原珠笔、宣传袋、别针之类的小赠品可用来促进展位的生意。另外要准备很多产品宣传资料，鼓励潜在客户自由索取。　　
　　10．特殊的招揽生意方式　　
　　许多参展商利用各种女性模特、魔术师、哑剧、职业演员、名人、奖品和各式各样的噱头将注视的目光吸引到展位上。这些招揽生意的方式也会增加一些成本，但对于吸引顾客上门却很奏效。　　
　　11．专辟贵宾室招待重要客户　　
　　在巴西一些大饭店举行鸡尾酒会，辅以现场乐队、美食和免费的酒类招待（有些则以早餐形式款待）。这类宴会可能动辄数千美元，有条件的参展商不妨一试。另外，商展期间还可由业务员带领重要客户乘坐河上观光船，游览参展城市。　　
　　相关链接：
　　2003年巴西部分会展预知（摘要）　　
　　3、4月　　
　　国际纸张、纸张转变、包装印刷机器和材料展　　
　　国际塑料工业贸易博览会　　
　　国际家具工业机器、原材料和附件展（本图贡萨尔维斯）　　
　　国际书籍博览会　　
　　5月　　
　　国际质量控制贸易博览会　　
　　国际汽车零件、设备和公共设施贸易博览会　　
　　国际机器工具和集成制造系统博览会　　
　　国际电力和电子工业博览会　　
　　8月　　
　　国际设计制造、工程部件和设施展览会　　
　　国际家具销售和出口博览会　　
　　巴西安全展　　
　　信息技术及通讯产品展　　
　　第14届南巴西金属机械工业展　　
　　2003巴西无线通讯展　　
　　南方共同市场（南美）空调通风器材展