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厦门市商务局关于印发第二十三届中国国际投资贸易洽谈会工作方案的通知

机关各处室、局属各事业单位:

  经局党组研究同意,现将《厦门市商务局第二十三届中国国际投资贸易洽谈会工作方案》印发给你们,请认真组织实施。

  

 

 

 

厦门市商务局

  2023年8月22日

 

 

  厦门市商务局第二十三届中国国际投资贸易洽谈会工作方案


  为确保第二十三届中国国际投资贸易洽谈会(以下简称“投洽会”)顺利举行,举全局之力配合组委会做好今年投洽会涉及我局的各项工作,现制定工作方案如下:

  一、组织机构

  按照统一领导、精简高效的原则,成立市商务局第二十三届投洽会工作领导小组。

  组  长:陈  敏

  副组长:陈青峰、陈跃进、林珍雅、陈颢颖、吴辉艺、王培城

  领导小组下设秘书组、项目签约组、项目开(竣)工组、对外投资贸易组、展务组、内宾联络接待组、客商接待组、重要招商活动组、通关保障组共9个工作组。

  二、各工作组机构设置及工作职责

  (一)秘书组

  组  长:吴辉艺

  副组长:王艺辉、陈慧坚

  成  员:许文伟、陈见锦、吴东生

  秘书组下设4个小组:综合协调保障组、材料宣传组、证件组、财务组。

  1.综合协调保障组

  负责人:王艺辉

  成  员:张彦娜、林文坚、杨玉燕、张晓妹

  主要工作职责:制定投洽会商务局工作方案,明确责任分工;对接投洽会组委会等有关单位,做好上传下达;编印接待工作指南;汇总内宾接待组反馈的来宾抵离信息;做好会议前期工作人员后勤服务,申报我局接待人员工作餐券;发放、归集接待保障车派车单;做好会议期间驻点联络工作;落实厦门团领导交办的其他事项。

  2.材料宣传组

  负责人:陈慧坚、陈见锦

  成  员:邱光前、李艺敏、陈  茵             

  主要工作职责:制定厦门团工作方案;负责厦门团工作汇报、简报、总结及成果等文字材料;做好厦门团宣传,负责厦门团新闻发布会工作;负责厦门团投资洽谈情况汇总、分析、上报,及各级领导讲话稿起草。

  3.证件组

  负责人:吴东生

  成  员:孙海涛、黄书莉、蔡晓敏、林哲辉、胡燕         

  主要工作职责:申报志愿者;协助商务部投洽办申报并发放商务部来宾、工作人员及志愿者的入场证件、请柬、车辆通行证、工作证等各类证件;落实、分发客商请柬、入场证件、车辆通行证、展位证;落实分发直属各区商务部门参展证、入场证件;办理发放商务局接待所需的机场通行证等。

  4.财务组

  负责人:许文伟

  成  员:高琳娜、何江、许璐珊、东长青

  主要工作职责:牵头编制大会专项经费使用办法,做好厦门团经费预算统筹,及时办理费用结算审核工作。

  (二)项目签约组

  组  长:王培城

  副组长:董耀辉

  成  员:杨朝伟、张建斌、邹建凡、蒋军

  主要工作职责:外资、内资及对外投资签约项目汇总及评议工作的组织和协调;统计签约项目、分析并上报相关资料;负责厦门团签约仪式项目的收集汇总及现场组织工作;负责投洽会期间签约项目的跟踪落实,协调和组织各洽谈小组跟踪、落实签约项目的进展。

  (三)项目开(竣)工组

  组  长:董耀辉

  副组长:张建斌

  成  员:陈燕艺、李昕

  主要工作职责:负责配合市发改委制定开竣工活动工作方案,参与开竣工项目的筛选与报审;配合组织开展开竣工活动并做好相关宣传工作。

  (四)对外投资贸易组

  组  长:林珍雅

  副组长:郑顺林

  成员:丁南、伍建昌、王敏莉、陈日弟

  主要工作职责:牵头厦门团对外投资贸易组相关工作;负责组织对外投资和贸易项目的前期筛选和洽谈统计分析及跟踪;负责组织本市相关机构及企业,参与投洽会相关国家(地区)的投资推介和贸易对接活动;负责境外投资企业的联络、邀请及项目对接跟踪。

  (五)展务组

  组  长:王培城

  副组长:杨朝伟

  成  员:翁赐德、汤  颖

  主要工作职责:配合省商务厅完成投洽会福建省展位和厦门展位的布展设计,搭建商招标确认以及展会期间厦门展位的值班安排等工作。

  (六)内宾联络接待组

  组  长:陈跃进

  副组长:李长江、赵福平、唐娟

  成  员:曾建民、黄慧菁、赖仁根、张长任、齐海鹰、陈晓韵、李玲、王维焕及相关处室随机调度

  主要工作职责:收集录入商务部及司局来宾抵离航班动态等信息,每天及时反馈至秘书组;与福建省代表团沟通,了解省团来宾需求;组建接待小组,各接待小组负责做好商务部、福建省代表团等来宾的具体接待工作并安排来宾餐叙、工作餐;按照全市接待工作部署,对口接待兄弟省市商务部门;发放我局内宾接待人员工作餐券。

  (七)客商接待组

  组  长:董耀辉

  副组长:邹建凡、蒋  军

  成  员:招商办、招商中心、投促中心全体人员

  主要工作职责:客商邀请;申请客商入场证件、请柬、车辆通行证等各类证件及保障车辆,落实分发客商请柬、入场证件、车辆通行证等相关证件;客商接待及项目对接洽谈;重要客商(团组)一对一保障(包括提请省市领导会见宴请,协调落实重要嘉宾参加论坛等重要活动);组织相关载体区与客商对接;参加组委会主办的相关招商对接活动;承担跨国公司团组等重要客商团组的接待与招商对接工作。

  (八)重要招商活动组

  组  长:王培城

  副组长:陈见锦、马云

  成  员:张定芳、方雨辛及招商办、招商中心、投促中心等相关人员

  主要工作职责:做好商务局承接的招商活动以及局领导参加的重要招商活动保障。

  (九)通关保障组

  组  长:陈青峰

  副组长:甘福高、谢晓芳

  成  员:颜娟、李瀚铭、吕嘉嘉、林蔚翔

  主要工作职责:指导协调境外客商及参展货物的通关保障工作,落实口岸各项便捷措施,实行岗位责任制,明确通关各个环节的岗位分工和职责,协调口岸各工作环节的衔接和处理通关现场出现的特殊情况,安排重要来宾的贵宾通道等。

 

 

 (此件主动公开)

  

厦门市商务局办公室
2023年8月23日印发

 


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