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2009-07--2013-06 厦门锐升进出口公司 (外贸部) 外贸单证、业务跟单兼财务+人事
1、负责与货代公司联系，安排订舱工作（空运和海运操作）、出口报关的资料制作及制作清关单据；
2、跟踪每票货物的进展动态并做好反馈，沟通与协调，统计核对相关数据；
3、负责出口相关单证的制作、管理及口岸交单；
4、收集和整理各种海运或空运单证，完成提单核对及对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；商检资料的制作等。
5、按产品进出口报关流程或整个出货过程中，完成与业务员以及货代、报关行等各方面的协调工作；
6、电子口岸核销单使用情况的登记、提交；
7、负责出口收汇核销、退税，并做好退税报表；
8、负责网银转账付款、凭据外汇申报收付汇基本常识进行出口收汇、结汇及口岸核注；
9、办理核销单申领及口岸备案；
10、负责录入应收应付费用，安排开发票事宜（增值税专用发票的开具及认证、开具红字发票），月初抄税等事项
11、负责工厂/货代对帐,登记公司收付帐情况；
12、保管各类会计凭证，登记及保管各类帐簿；
13、按月编制付款计划，并进行分析汇总；
14、核对应收（付）款凭证、应收（付）票据，做到帐款、票据数目清楚；
15、跟进外汇收汇的及时性和准确性；
16、处理领导交办的其他事项；
17、缮制并汇总各种报表和出口数据；
18、办理提取和保管现金，收付手续和银行结算业务。
19、办理银行存款、取款和转账结算业务；
20、购买、认证、开具增值税发票及收据等相关事宜，调控纳税额，税金申报、缴纳工作,符合相关法规；
21、登记现金和银行日记账（做到月结日清，保证帐证相符、账实相符、账账相符）；
22、对空白收据、空白支票、税票严格保管（专设登记薄登记，办理领用、注销手续）；
23、员工社医保增减办理相关事宜（含劳动局和地税的报备处理）；
24、每月工资表的核算、报批及发放；
25、办公用品及公司日常用品的采购、领用、报支；
26、公司证件、对内合同等资料原件归档并保管。现金、银行凭证制作、装订、保管；
27、审核报销单据、发票等原始凭证（按照费用报销的有关规定，办理报销业务，做到合法准确、 手续完备、单证齐全，并准确填入“资金流”、“费用明细表”。）
28、协助会计准备每日、月单据及报表，完成月末结账报税等工作；
29、配合会计做好相应事宜；
30、各种证件的年检或年审办理；
31、产品成本出入库统计及材料成本出入库入账。
2005-12--2009-07 厦门市和江精密模具有限公司 (管理部) 总经理助理兼人事兼进出口专员
1）起草有关人事管理的文件、存档整理总经理签发文件并负责各类文件的分类呈送；
2）协助总经理处理日常事务；各种公告的编制与发布；办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
3）负责招聘、劳动合同的签订以及职务的任免、调配、解聘、退休的报批手续；以及员工的社保事务的办理（遵循新劳动法等相关法则法规进行合法办事；）并负责各项人事制度的传达、实施和检查；
4）员工的户籍调动（含应届毕业生）、向相关政府部门申请报批等手续.
5）负责劳动局的相关劳动监审；
6）建立员工的档案及人力资源的统计与分析；负责档案的管理、记录存档和保管工作；
7）负责规划、执行员工的培训工作；
8）负责年度优秀员工的评选并授予荣誉称号的具体工作；
9）负责向厦门市经发局申报年度中小企业的称号及信用等级.（连续三年获评）；
10）负责公司的科技进步奖项目的申报等工作:曾获厦门市湖里区科技局授予的三等奖,奖金5000元；
11）负责公司的科技计划项目的申报以及验收等工作:曾获厦门市湖里区科技局无偿资助资金100000元；（按照政府有关部分政策的申报流程进行，包括撰写项目核心申报材料、组织项目材料的送审和跟进；）
12）与政府有关职能部门保持联系,保证第一时间正确地了解相关项目的申报信息（消息的畅通）；
13）办公用品的采购；
14）负责ISO9000：2001质量管理体系的文件管理；
15）外来文件的受控与发放、登记、传递、归档；
16）负责公司内外的公文办理，解决来信,来访事宜，及时处理、汇报；
17）负责进出口订单的跟踪、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容；
18）协调进出口运输以及与货代，船公司之间的联络，确保货物及时清关或转关到指定地点；
19）客户的业务联系沟通；
20）负责进出口统计和负责国外客户订单的进出口工作, 包括订舱,装箱,报关等, 能及时准确制作进出口相关单证或清关资料；进出口各类文件的整理与归档；
21）配合财务做好国外业务的核销，对帐工作；
22）办理外国人来华的签证审批和负责各种文件的翻译；
23）组织并举办各种活动或晚会，如：中秋博饼活动、尾牙晚宴等. |
